Medarbetarsamtal

Struktur för bättre samtal, starkare relationer

Med Headcount blir medarbetarsamtalen enkla att planera, genomföra och dokumentera, för både HR, chefer och medarbetare. Plattformen kan användas för olika typer av samtal, som medarbetarsamtal, lönesamtal och återkommande one-on-ones, allt samlat i ett gemensamt arbetssätt. Samtalen sparas över tid och följer medarbetaren genom organisationen, vilket ger tydligare förväntningar, bättre kontinuitet och en arbetsmiljö där människor får möjlighet att utvecklas.

Boka en demo

Headcount ger struktur, utan att begränsa

Skapa samtal med eller utan mall, helt utifrån organisationens behov.  Använd olika typer av samta till exempel medarbetarsamtal, lönesamtal eller återkommande one-on-ones och koppla dem till färdiga mallar eller skapa egna från grunden. När samtalet är förberett skickas det till medarbetaren, som i lugn och ro kan reflektera och svara på frågorna inför mötet. Alla följer samma struktur, men med full flexibilitet, så att samtalet kan anpassas efter individ och situation.

Visa mig hur det fungerar

Tydlig dokumentation, på rätt plats

Under samtalet kan både chef och medarbetare bidra med anteckningar.  Plattformen visar tydligt vem som skrivit vad och samlar allt på ett ställe. När samtalet avslutas låses dokumentationen automatiskt och sparas direkt på medarbetarens profil.

Här kan bägge parter också föra sina privata anteckningar, helt skyddade från andras ögon. Inga lösa dokument eller osäker historik. Ett tryggt, säkert och dokumenterat samtal som följer medarbetaren genom sin anställning.

Testa gratis i 14 dagar

Vy av pågående medarbetarsamtal i Headcount

Headcount håller ihop helheten åt dig

Headcount ger chefer en tydlig överblick över alla medarbetarsamtal, utkast, planerade, pågående och avslutade. Medarbetaren får automatiska notiser i systemet och via mejl när ett samtal planeras.

All dokumentation följer med över tid, även vid chefsbyten, och HR säkerställer ett enhetligt arbetssätt i hela organisationen. För medarbetaren innebär det att viktiga samtal tas på allvar och inte försvinner längs vägen.

Prata med en säljare

Undrar du något?

Vi vet – nytt HR-system väcker ofta frågor. Här har vi samlat svaren på det våra kunder brukar fundera på innan de sätter igång.

Kan vi använda Headcount för olika typer av samtal, som one-on-ones och lönesamtal?

Ja. Headcount är ett gemensamt stöd för alla typer av strukturerade samtal – från återkommande one-on-ones till medarbetarsamtal och lönesamtal. Varje samtal kan ha sin egen mall, struktur och dokumentation.

Kan vi anpassa frågorna i medarbetarsamtalen?

Ja. Du kan skapa helt egna mallar med fria frågor, anpassade efter er kultur och era behov.

Kan vi skapa egna mallar för samtal?

Absolut. Skapa och återanvänd mallar för olika typer av samtal i organisationen.

Måste vi följa mallarna till punkt och pricka?

Nej. Mallarna ger struktur – men det går alltid att frångå dem vid behov.

Hur sparas dokumentationen?

All dokumentation sparas automatiskt på respektive medarbetare samt hos chef och låses när samtalet avslutas.

Är medarbetarsamtal ett krav?

Nej, de är inte lagstadgade, men ofta en naturlig del av en god personalpolitik. I vissa kollektivavtal kan krav förekomma – oavsett är vinsterna stora.

Hur ofta ska man ha medarbetarsamtal?

Många har årliga samtal, men allt fler kombinerar dem med kortare, regelbundna 1:1-samtal – exempelvis varje månad eller kvartal.

Vad pratar man om på ett medarbetarsamtal?

Arbetsinsatser, trivsel, utvecklingsmöjligheter och framtida mål. Samtalet skapar klarhet och stärker relationen mellan chef och medarbetare.

Är medarbetarsamtal samma som lönesamtal?

Nej, medarbetarsamtal och lönesamtal är inte samma sak. Medarbetarsamtal fokuserar på anställdas utveckling och prestationer, medan lönesamtal handlar om lönediskussion baserat på dessa prestationer. Båda samtalen hänger dock ofta ihop, eftersom prestationerna som diskuteras i medarbetarsamtalet kan påverka lönesamtalet.

Hur förbereder man sig inför medarbetarsamtal?

För att förbereda dig inför ett medarbetarsamtal, börja med att granska dina prestationer och sätt mål. Tänk igenom vilka frågor du vill ställa och eventuell feedback du vill ge. Gå igenom företagets mål och se hur de linjerar med dina uppgifter. Det är också bra att öva på samtalet för att känna dig trygg.

Vad ska man säga på ett medarbetarsamtal?

Under ett medarbetarsamtal bör man diskutera sina arbetsmål, prestationer och utvecklingsbehov. Det är viktigt att ta upp specifika exempel som styrker bidrag och framsteg. Förberedelse och tydlig kommunikation är nyckeln.

Vad säger lagen om medarbetarsamtal?

Lagen specificerar inte kravet på medarbetarsamtal eller hur de ska genomföras. Det är dock viktigt för chefer att känna till gällande regler på arbetsplatsen. Generellt hålls medarbetarsamtal minst en gång per år för att främja utveckling.

Kontakta oss