Medarbetarsamtal
Starta ett one-on-one, lönesamtal eller hälsosamtal med stöd av tydlig struktur och tidigare samtal som historik. Skapa egna mallar och kategorier, och låt båda parter förbereda sig och ge feedback.
- Egna mallar för varje samtal: Bygg mallar och kategorier för one-on-ones, lönesamtal, hälsosamtal och mer.
- Historik och uppföljning: Se vad ni pratade om förra gången och följ upp det ni kom överens om.
- AI-förslag på samtalsämnen: Få förslag på vad ni kan prata om på några sekunder, perfekt när kalendern är full.
Undrar du något?
Vi vet – nytt HR-system väcker ofta frågor. Här har vi samlat svaren på det våra kunder brukar fundera på innan de sätter igång.
Kan vi använda Headcount för olika typer av samtal, som one-on-ones och lönesamtal?
Ja. Headcount är ett gemensamt stöd för alla typer av strukturerade samtal – från återkommande one-on-ones till medarbetarsamtal och lönesamtal. Varje samtal kan ha sin egen mall, struktur och dokumentation.
Kan vi anpassa frågorna i medarbetarsamtalen?
Ja. Du kan skapa helt egna mallar med fria frågor, anpassade efter er kultur och era behov.
Kan vi skapa egna mallar för samtal?
Absolut. Skapa och återanvänd mallar för olika typer av samtal i organisationen.
Måste vi följa mallarna till punkt och pricka?
Nej. Mallarna ger struktur – men det går alltid att frångå dem vid behov.
Hur sparas dokumentationen?
All dokumentation sparas automatiskt på respektive medarbetare samt hos chef och låses när samtalet avslutas.
Är medarbetarsamtal ett krav?
Nej, de är inte lagstadgade, men ofta en naturlig del av en god personalpolitik. I vissa kollektivavtal kan krav förekomma – oavsett är vinsterna stora.
Hur ofta ska man ha medarbetarsamtal?
Många har årliga samtal, men allt fler kombinerar dem med kortare, regelbundna 1:1-samtal – exempelvis varje månad eller kvartal.
Vad pratar man om på ett medarbetarsamtal?
Arbetsinsatser, trivsel, utvecklingsmöjligheter och framtida mål. Samtalet skapar klarhet och stärker relationen mellan chef och medarbetare.
Är medarbetarsamtal samma som lönesamtal?
Nej, medarbetarsamtal och lönesamtal är inte samma sak. Medarbetarsamtal fokuserar på anställdas utveckling och prestationer, medan lönesamtal handlar om lönediskussion baserat på dessa prestationer. Båda samtalen hänger dock ofta ihop, eftersom prestationerna som diskuteras i medarbetarsamtalet kan påverka lönesamtalet.
Hur förbereder man sig inför medarbetarsamtal?
För att förbereda dig inför ett medarbetarsamtal, börja med att granska dina prestationer och sätt mål. Tänk igenom vilka frågor du vill ställa och eventuell feedback du vill ge. Gå igenom företagets mål och se hur de linjerar med dina uppgifter. Det är också bra att öva på samtalet för att känna dig trygg.
Vad ska man säga på ett medarbetarsamtal?
Under ett medarbetarsamtal bör man diskutera sina arbetsmål, prestationer och utvecklingsbehov. Det är viktigt att ta upp specifika exempel som styrker bidrag och framsteg. Förberedelse och tydlig kommunikation är nyckeln.
Vad säger lagen om medarbetarsamtal?
Lagen specificerar inte kravet på medarbetarsamtal eller hur de ska genomföras. Det är dock viktigt för chefer att känna till gällande regler på arbetsplatsen. Generellt hålls medarbetarsamtal minst en gång per år för att främja utveckling.
Vill du se medarbetarsamtal i praktiken?
Boka ett kort möte så visar vi hur Headcount fungerar för just er verksamhet.
Boka möte