Funktioner
Allt du behöver i en HR-plattform
Headcount frigör tid och minskar krångel i din HR-vardag. Du får kontroll, struktur och trygghet i varje steg av medarbetarresan.
Allt samlat på ett ställe
Bygg er organisation och era grupper på samma masterdata och få full överblick över medarbetare, dokument och uppgifter.
Adminportal
Samla allt som rör dina medarbetare i en portal, från personaluppgifter och avtal till dokument och pågående HR-processer.
Dokument & policy
Samla avtal, policyer, medarbetarhandbok och andra dokument på ett ställe, sorterade i tydliga kategorier.
Insikter
Följ utvecklingen i organisationen och upptäck trender i tid.
Koncernkonto
Lägg till moderbolag och dotterbolag och bygg upp bolagsstrukturen direkt i samma konto.
Masterdata
Samla all HR-information om varje medarbetare på ett ställe, med anställningsuppgifter, löneinformation och historik.
Organisationskarta
Se hur team, roller och avdelningar hänger ihop i ett levande organisationsschema.
AI-funktionalitet
Låt AI formulera texter, sammanfatta uppgifter och ta fram den information du behöver, direkt i plattformen.
MCP
Anslut Headcount HR till AI-assistenter som Claude, ChatGPT och Copilot och arbeta med er HR-data där ni redan jobbar.
Behörigheter
Kom igång direkt med våra färdiga behörigheter, eller skräddarsy era egna ner på detaljnivå.
Skräddarsydda rapporter
Välj vilka fält som helst, kombinera dem fritt och bygg rapporter med exakt de nyckeltal och vyer er verksamhet behöver.
E-signering
Skicka avtal och dokument för signering med BankID eller e-post, direkt från plattformen.
Position management
Få koll på roller, tjänster och bemanning och planera hur organisationen ska se ut framåt.
Task mgmt & uppgifter
Skapa, tilldela och följ upp uppgifter direkt i systemet.
Utrustning
Håll ordning på datorer, nycklar, bilar, arbetskläder och annan utrustning, med serienummer, utlämningsdatum och påminnelser.
Appen
Med vår app för iOS och Android har medarbetare, chefer och administratörer allt de behöver nära till hands, var de än befinner sig.
Integrationer
Låt systemen sköta överföringen åt dig.
Digitala kontrakt
Ersätt Word-filer och spridda versioner med digitala avtal byggda på gemensamma mallar.
En enklare medarbetarresa
Ge medarbetarna struktur, uppföljning och trygghet längs hela resan, från första dagen till sista.
Rekrytering
Starta en rekrytering direkt från en vakant tjänst, följ kandidaterna genom processen och låt den som anställs gå rakt vidare till masterdata och onboarding.
Frånvaro
Hantera frånvaro utan manuell handpåläggning.
Medarbetarsamtal
Starta ett one-on-one, lönesamtal eller hälsosamtal med stöd av tydlig struktur och tidigare samtal som historik.
Undersökningar & feedback
Mät engagemang och få ett tydligt underlag för förbättringar som gör skillnad.
eNPS
Engagemang är svårt att mäta, men lätt att märka när det saknas.
Offboarding
Ge varje medarbetare ett lika genomtänkt avslut som start.
Onboarding
Ge nya medarbetare allt de behöver för en enkel och tydlig start.
Tidrapportering
Medarbetarna rapporterar sin arbetstid i appen, var de än befinner sig, antingen alla timmar eller bara avvikelser, beroende på hur ni arbetar.
Ledighetsansökan
Samla alla ansökningar om ledighet direkt i Headcount HR, oavsett om det gäller semester, tjänstledighet eller föräldraledighet.
Semesterplanering
Alla ledighetsansökningar samlas direkt i en planeringsvy.
Regelefterlevnad inbyggd i vardagen
Från lönerevision, lönegrupper och kollektivavtal till incidenter, tillbud och visselblåsning. Tydliga processer gör att ni följer lagar och avtal med trygghet, varje dag.
Lönekartläggning
Med några få klick får du en färdig analys som visar osakliga löneskillnader och var ni behöver agera.
Lönerevision
Starta den årliga lönerevisionen eller en enskild justering med några få knapptryck.
Visselblåsning
Skapa en trygg kultur där medarbetare kan rapportera anonymt och säkert.
Incidenthantering och tillbud
Rapportera, utred och följ upp incidenter och tillbud i ett tryggt och tydligt flöde.
Kollektivavtal
Lägg in villkoren för alla era kollektivavtal och koppla dem till rätt lönegrupper.
Lönegrupper/lönekategorier
Strukturera medarbetare i relevanta lönegrupper och kategorier för enklare lönearbete.
Vill du se funktionerna i praktiken?
Boka möte