Dokumenthantering

All information på ett ställe – med rätt åtkomst

Slipp spridda mappar, dammiga pärmar och osäkra lagringsytor. Med Headcounts dokumenthantering samlar du all viktig HR-dokumentation på ett och samma ställe – säkert, strukturerat och tillgängligt för rätt personer. Du sparar tid, minskar risken för misstag och får full överblick över avtal, policys och intyg.

Boka en demo

Allt samlat – alltid tillgängligt

Oavsett om det handlar om anställningsavtal, interna policys eller rapporter har du alltid rätt dokument nära till hands. Med central lagring slipper du leta, du vet exakt var allt finns.

Visa mig hur det fungerar

Kontroll över åtkomst och säkerhet

Du styr enkelt vem som får se vad. Genom att tilldela behörigheter säkerställer du att känslig information bara når rätt mottagare. All åtkomst är spårbar för ökad transparens och trygghet.

Testa gratis i 14 dagar

Digital signering direkt i systemet

Skicka, signera och lagra avtal digitalt – utan att lämna Headcount. Med integrerad e-signering blir processen både snabbare och säkrare, samtidigt som du slipper hantera dokument manuellt.

Prata med en säljare

Undrar du något?

Vi vet – nytt HR-system väcker ofta frågor. Här har vi samlat svaren på det våra kunder brukar fundera på innan de sätter igång.

Vad kan jag lagra i dokumenthanteringen?

Allt från anställningsavtal och intyg till interna riktlinjer, policydokument och uppföljningar.

Hur vet jag att rätt person har tillgång till rätt dokument?

Du styr åtkomsten genom användarroller och behörigheter, så att varje medarbetare bara ser det som är relevant för dem.

Är det säkert att lagra dokument i Headcount?

Ja, all lagring sker säkert och spårbart, med möjlighet att begränsa och följa upp åtkomst vid behov.

Kan jag signera dokument direkt i Headcount?

Absolut. Med vår integrerade e-signering kan du skicka avtal, få dem signerade och lagra dem – allt digitalt.

Kontakta oss