Dokumenthantering
Samla avtal, policyer, medarbetarhandbok och andra dokument på ett ställe, sorterade i tydliga kategorier. Dela med en person eller hela organisationen med ett knapptryck.
- Ordning och struktur: Lägg upp dokument och sortera dem i kategorier, till exempel avtal, policyer och medarbetarhandbok.
- Dela med ett knapptryck: Välj om dokumentet ska nå en enskild medarbetare, en grupp eller hela organisationen.
- Läsbekräftelse: Begär att medarbetarna läser dokumentet och följ upp vilka som har gjort det, så att viktig information når alla.
Undrar du något?
Vi vet – nytt HR-system väcker ofta frågor. Här har vi samlat svaren på det våra kunder brukar fundera på innan de sätter igång.
Vad kan jag lagra i dokumenthanteringen?
Allt från anställningsavtal och intyg till interna riktlinjer, policydokument och uppföljningar.
Hur vet jag att rätt person har tillgång till rätt dokument?
Du styr åtkomsten genom användarroller och behörigheter, så att varje medarbetare bara ser det som är relevant för dem.
Är det säkert att lagra dokument i Headcount?
Ja, all lagring sker säkert och spårbart, med möjlighet att begränsa och följa upp åtkomst vid behov.
Kan jag signera dokument direkt i Headcount?
Absolut. Med vår integrerade e-signering kan du skicka avtal, få dem signerade och lagra dem – allt digitalt.
Vill du se dokument & policy i praktiken?
Boka ett kort möte så visar vi hur Headcount fungerar för just er verksamhet.
Boka möte