En smartare HR-plattform En enklare vardag
Headcount samlar personaldata, processer och människor. Så att ni kan lägga mindre tid på administration och mer på det som räknas.
Företag som valt en enklare HR-vardag

“Vi ställer mycket höga krav på compliance och datasäkerhet, och i vår leverantörsgranskning var europeisk datalagring, helt fri från amerikanska molnlösningar, ett absolut krav. Headcount var det system som klarade granskningen fullt ut.”
Fredrik Engström, Advokat & Managing Partner
Engström & Hellman Advokatbyrå

“Det som gjort störst skillnad för oss är hur Headcount knyter ihop personaldata, löner och de mjukare delarna som feedback och medarbetarsamtal. Istället för att hantera det i olika verktyg har vi nu en helhet som gör det enkelt att både administrera och utveckla vår personal.”
Helena Joelsson, Sälj & Marknadschef
Farmore CIS

“Med tre olika kollektivavtal och en hel del personalrörlighet var onboarding och offboarding tidigare en flaskhals för oss. Vi gick från manuella checklistor i Word och papperslistor som skulle cirkuleras mellan olika avdelningar till digitala flöden i Headcount. Det har sparat oss ungefär 150 timmar administrativ tid per år, motsvarande cirka 90 000 kr.”
Rickard Korell, HR Manager
LW Sverige AB

“Med Headcount har vi fått all personalinformation samlad på ett ställe istället för utspridd i flera kalkylark. Det sparar oss cirka 5–10 timmar i veckan, beroende på hur många samtal och uppföljning vi har just den veckan.”
Petra Nilsson, Personalansvarig
Värmebaronen AB
Samla personaldata
Inga fler Excel-listor, mejltrådar och pärmar. Anställningsavtal, dokument och personaluppgifter finns samlade och är alltid aktuella, så att du kan lita på det du ser.
Mindre admin
Semester, frånvaro och löneunderlag sköts automatiskt. HR och chefer slipper dubbelarbete och får mer tid till att faktiskt utveckla verksamheten.
Säkerhet och compliance
Personaluppgifter är känsliga och ska hanteras därefter. Med Headcount har du kontroll över vem som får se vad, hur länge uppgifter sparas och var de lagras. All data stannar inom EU och du får stöd för att följa GDPR och svenska regelverk.
Snabb uppstart
Vi hjälper er att flytta över er data, sätta upp systemet och utbilda era chefer. Ni får en egen kontaktperson som lär känna er verksamhet och finns där när ni behöver hjälp. Både under uppstarten och långt efteråt.

Är du nyfiken och vill veta mer?
Boka möteHeadcount är fyllt med smarta funktioner
Så här förenklar vi vardagen för dig och dina medarbetare
Adminportal

Dokument & policy

Insikter

Koncernkonto

Masterdata

Organisationskarta

AI-funktionalitet

MCP

Behörigheter

Skräddarsydda rapporter

E-signering

Position management

Task mgmt & uppgifter

Utrustning

Appen

Integrationer

Digitala kontrakt

Rekrytering
Frånvaro

Medarbetarsamtal

Undersökningar & feedback

eNPS

Offboarding

Onboarding

Tidrapportering

Ledighetsansökan

Semesterplanering

Lönekartläggning

Lönerevision

Visselblåsning

Incidenthantering och tillbud

Kollektivavtal

Lönegrupper/lönekategorier

Vill du veta mer om hur vår plattform fungerar?
Boka möteByggt för där ni är i dag, och dit ni ska
Från de första tio anställda till flera bolag och tusentals medarbetare. Headcount anpassar sig efter er, inte tvärtom.
Smidig HR för mindre bolag
Samla allt på ett ställe, få automatiska påminnelser och genomför undersökningar
Läs om HR-system för små företag →Struktur som håller jämna steg
Automatisera processer och behåll kontrollen medan ni skalar. Utan att administrationen växer.
Läs om HR-system för växande företag →Kontroll och regelefterlevnad
Hantera flera bolag, utrustning, dokument och e-signering med EU-baserad datalagring.
Läs om HR-system för koncerner →
Vill du veta mer om Headcount HR?
Boka möteCompliance på riktigt — Hela vägen ner till datalagring
Att följa regelverk kräver rätt funktioner, men också rätt plats för er data. Amerikanska molntjänster lyder under amerikansk lag (Cloud Act) och kan inte skydda mot tredjelandsöverföring. Därför lagrar vi all data hos nordiska UpCloud, utan amerikanskt ägande. Er data stannar i Europa.
AI och MCP — Smart hjälp, utan att släppa säkerheten
Headcounts AI-agent hjälper dig där det gör skillnad, till exempel inför och efter medarbetarsamtal. Den bygger på franska Mistral, så er data stannar inom EU och hanteras enligt GDPR. Vill ni hellre använda en egen AI-lösning kopplar ni enkelt in den via vår MCP.
Rädd för en lång implementering?
Du kan vara lugn. Hos oss är det snabbt och enkelt
Dag 1Kom i gång direkt
Kom i gång direkt
- Importera medarbetardata
- Skapa platser, avdelningar och team
- Bjud in medarbetarna
Dag 3Automatisera
Automatisera
- Anpassa on- och offboardingflöden
- Lägg in utrustning och certifikat
- Ladda upp dokument och avtal
Dag 15Din nya vardag
Din nya vardag
- All HR-data samlad och GDPR-säker
- Självservice för alla anställda
- Nyckeltal och insikter på ett klick
Vill du att vi gör implementeringen åt dig?
Boka möte