E-signering
Skicka avtal och dokument för signering med BankID eller e-post, direkt från plattformen. Du följer varje signering i realtid och ser när allt är klart, och det signerade dokumentet sparas automatiskt hos rätt medarbetare.
- BankID eller e-post: Låt mottagaren signera på det sätt som passar bäst, säkert och juridiskt bindande.
- Följ upp i realtid: Se direkt vilka som har signerat och vilka som återstår.
- Sparas på rätt plats: Signerade dokument hamnar automatiskt hos medarbetaren, redo när du behöver dem.
Undrar du något?
Vi vet – nytt HR-system väcker ofta frågor. Här har vi samlat svaren på det våra kunder brukar fundera på innan de sätter igång.
Är både BankID och e-post juridiskt bindande?
Ja, båda alternativen är giltiga enligt svensk lag. BankID ger dock starkare verifiering av identiteten bakom signaturen.
När ska jag använda vilken metod?
Använd BankID när säkerhet är extra viktigt – till exempel vid anställningsavtal. E-postsignering är perfekt för enklare, interna dokument som behöver hanteras snabbt.
Behöver mottagaren ett konto i Headcount?
Nej. Vid e-postsignering kan mottagaren signera direkt från sin inkorg, utan att logga in.
Hur vet jag att dokumentet är korrekt signerat?
Alla signeringar loggas automatiskt och du har full spårbarhet på varje steg i processen.
Vill du se e-signering i praktiken?
Boka ett kort möte så visar vi hur Headcount fungerar för just er verksamhet.
Boka möte