Vad är crossboarding?

Crossboarding liknar onboarding men är till för befintliga anställda som övergår till nya roller eller ansvarsområden inom företaget. Syftet är att underlätta övergången och snabbt få medarbetaren att känna sig trygg och produktiv i sina nya arbetsuppgifter. Genom att ge stöd och utbildning skapar crossboarding en smidig övergång, vilket inte bara främjar intern karriärutveckling, utan också uppmuntrar kompetensutveckling.

Skillnaden mellan crossboarding och onboarding

Onboarding handlar om att introducera nya anställda till företaget och dess kultur, medan crossboarding fokuserar på att stödja nuvarande anställda i deras övergång till nya roller. Medan den nyanställde behöver lära sig om företagets grundläggande processer och värderingar, behöver den som crossboardas mer rollspecifik utbildning och stöd för att hantera sina nya ansvarsområden.

Till exempel, om någon från marknadsavdelningen blir befordrad till en ledarroll, kan de behöva utveckla sina ledarskapsförmågor och förstå det ansvar som följer med en chefsposition. Där kommer crossboarding in.

Varför är crossboarding viktigt?

Crossboarding har flera fördelar för både företag och anställda:

Stödjer intern karriärutveckling – Genom att erbjuda strukturerade övergångar kan företaget hjälpa sina anställda att växa och utvecklas internt.
Minskar risken för misstag – Med rätt stöd och utbildning minskar risken för att den anställda gör fel eller känner sig överväldigad i sin nya roll.
Främjar engagemang och lojalitet – När anställda känner att företaget bryr sig om deras utveckling, ökar sannolikheten att de stannar kvar långsiktigt.
Bibehåller produktiviteten – En smidig övergång minimerar tiden det tar för den anställda att bli fullt effektiv i sin nya roll, vilket håller produktiviteten uppe.

Hur fungerar en crossboarding-process?

En välfungerande crossboarding-process innehåller oftast följande steg:

Utvecklingsplan – Den anställda bör få en tydlig plan med vad som förväntas av dem i den nya rollen, tillsammans med resurser och utbildning som hjälper dem att lyckas.
Mentorskap eller coaching – En mentor eller coach kan vara till stor hjälp under de första veckorna eller månaderna, då det ger den anställda en trygg person att vända sig till för frågor och stöd.
Rollspecifik utbildning – Utbildning som är skräddarsydd för den nya rollen, till exempel ledarskapsträning eller tekniska kurser, är ofta avgörande.
Uppföljning och feedback – Regelbundna avstämningar med både den anställda och deras chef säkerställer att övergången går smidigt och att eventuella hinder kan hanteras i tid.

När används crossboarding?

Crossboarding är särskilt användbart i situationer där företag genomgår förändringar eller omstruktureringar, vilket kan kräva att anställda flyttas till nya avdelningar eller roller. Att ha en tydlig process på plats ser till att övergångarna sker utan att produktiviteten påverkas negativt.

Det kan också vara en viktig del av en företagskultur där intern rörlighet uppmuntras och anställda ofta byter roller för att bredda sina kunskaper och erfarenheter.

Utmaningar med crossboarding

Trots de många fördelarna finns det också utmaningar med crossboarding. En vanlig fallgrop är att chefer och HR-team inte ger samma nivå av stöd vid interna övergångar som vid nyanställningar, vilket kan leda till att medarbetaren känner sig osäker eller saknar vägledning i sin nya roll.

En annan utmaning är att den anställde, trots sin tidigare erfarenhet inom företaget, kan möta helt nya förväntningar och arbetsuppgifter som kräver betydligt mer utbildning och support än vad som förväntats.

Så lyckas du med crossboarding

För att lyckas med crossboarding är det viktigt att ha en strukturerad process som säkerställer att den anställde får rätt stöd. HR spelar en nyckelroll i att skapa och driva dessa processer, anpassade till företagets specifika behov. Rätt utbildning och resurser bör alltid finnas tillgängliga.

En öppen dialog mellan chefer och anställda är också avgörande. Regelbunden feedback och möjlighet att ställa frågor hjälper till att skapa en positiv upplevelse och en lyckad övergång.

Crossboarding blir allt viktigare som en del av företagens HR-strategier, särskilt när det gäller att behålla talanger och uppmuntra intern karriärutveckling. Med en tydlig och genomtänkt crossboarding-process kan företag säkerställa att deras anställda fortsätter att utvecklas och trivas i sina nya roller.