Preboarding

Preboarding avser tiden mellan att en nyanställd tackar ja till jobbet och deras första dag på kontoret. Det är en viktig period där du som arbetsgivare kan skapa en positiv första upplevelse och se till att den nya medarbetaren känner sig redo för sin nya roll. Genom att ta hand om preboarding på rätt sätt kan du göra att den nya medarbetaren känner sig välkommen, informerad och taggad på att börja.

Vad innebär preboarding?

Preboarding är som en förlängning av onboarding, där du börjar bygga en relation med den nya medarbetaren redan innan de kliver in på kontoret. Under preboarding kan du ge den anställda viktig information, verktyg och stöd för att de ska känna sig trygga och engagerade från dag ett. Exempelvis genom att skicka ett välkomstpaket, dela med dig av företagskulturen eller kanske bjuda in till en social aktivitet.

Vikten av en bra preboardingprocess

En genomtänkt preboardingprocess kan göra stor skillnad både för dig som arbetsgivare och för den nya medarbetaren. För företaget innebär det att den nya personen snabbt kan komma igång och börja bidra, eftersom de redan har fått en grundläggande förståelse för företaget och sina uppgifter. För den anställda minskar preboarding osäkerheten och gör att de känner sig mer bekväma inför den första dagen. Detta ökar också deras engagemang och lojalitet på sikt.

Att få den nya medarbetaren att känna sig välkommen och uppskattad redan innan de börjar kan också minska risken för att de ändrar sig och tackar nej, vilket annars kan bli både dyrt och tidskrävande.

Hur man genomför effektiv preboarding

För att lyckas med preboarding behöver du en tydlig plan. Det syftar till att ge den nya medarbetaren en så bra start som möjligt och lägga grunden för en framgångsrik anställning. Här är några saker att tänka på:

• Kommunikation: Håll kontakten med den nya medarbetaren och se till att de känner sig informerade och förberedda. Var tillgänglig för att besvara eventuella frågor och ge dem en bild av vad de kan förvänta sig på sin första dag.
• Informationsdelning: Ge den anställda tillgång till viktig information om företaget som värderingar, policies och vad som förväntas av dem. Det kan göras genom digitala handböcker, videor eller ett personligt välkomstbrev från VD eller chefen.
• Praktiska förberedelser: Se till att all nödvändig utrustning som dator och telefon är klar och redo för användning när den nya medarbetaren börjar. Ge dem också tillgång till företagets system och plattformar i förväg så att de kan bekanta sig med verktygen.
• Social integration: Introducera den nya medarbetaren till teamet redan innan de börjar. Det kan ske genom en informell fika, en gemensam lunch eller genom att inkludera dem i teamets chattgrupper eller e-posttrådar. På så sätt känner de sig som en del av gänget redan innan de börjar.

Preboardingens påverkan på långsiktig framgång

En väl genomförd preboardingprocess kan göra en stor skillnad för hur den nya medarbetaren upplever företaget på lång sikt. När någon känner sig välkommen och värderad redan innan de ens börjat, är chansen större att de blir en engagerad och lojal medarbetare. Detta kan leda till högre produktivitet, bättre arbetsmoral och mindre personalomsättning.