Vad innebär rollen som GDPR-expert?
En GDPR-expert är den du vill ha med i laget när du står inför frågor som: ”Får vi spara våra kunders mejladresser?” eller ”Behöver vi samtycke för vårt nyhetsbrev?” Kort sagt: personen har koll på dataskyddsförordningen (GDPR) och hjälper organisationer att hantera personuppgifter på ett lagligt och säkert sätt.
Sedan GDPR trädde i kraft i hela EU den 25 maj 2018 har reglerna för hur företag får behandla personuppgifter blivit betydligt stramare – och det har gjort GDPR-experten till en viktig spelare i både stora och små verksamheter.
Vad gör en GDPR-expert i praktiken?
Att vara GDPR-expert handlar inte bara om att kunna lagtexten – det är ett praktiskt jobb där man hjälper andra att förstå och följa reglerna i vardagen. Här är några av de vanligaste arbetsuppgifterna:
Rådgivning och utbildning
En stor del av jobbet går ut på att utbilda och stötta medarbetare i hur GDPR fungerar. Det kan handla om allt från att hålla interna kurser till att svara på frågor som dyker upp i vardagen – till exempel om det är okej att skicka personuppgifter via mejl.
Genomlysning av organisationen
Många GDPR-experter gör så kallade “”gap-analyser”” – alltså en översyn av hur bra organisationen följer lagen idag. Då tittar man på policies, avtal, system och rutiner för att hitta brister och förbättringsmöjligheter.
Ordning och reda på dokumentationen
För att kunna visa att man följer GDPR måste all hantering av personuppgifter dokumenteras. Det kan innebära att ta fram mallar, skriva policydokument eller skapa register över vilka uppgifter som behandlas och varför.
Kontakt med myndigheter
I vissa organisationer fungerar GDPR-experten även som dataskyddsombud (DPO). Då är man den officiella kontaktpersonen mot t.ex. Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) i Sverige – och ska se till att organisationen följer reglerna.
Hur blir man Dataskyddsexpert?
Det finns ingen exakt väg att gå, men många tar sig dit genom en kombination av utbildning, erfarenhet och specialisering.
Utbildningsbakgrund
De flesta GDPR-experter har en bakgrund inom juridik, IT eller informationssäkerhet. Om man gillar den juridiska sidan av jobbet är en juristutbildning en bra grund. Om man snarare vill jobba med tekniska lösningar kring datasäkerhet funkar en IT-bakgrund minst lika bra.
Kurser och certifikat
Många väljer att komplettera med certifieringar som:
- CIPP/E (Certified Information Privacy Professional/Europe)
- CIPM (Certified Information Privacy Manager)
- ISO 27001-kurser med fokus på dataskydd
Det visar att man har specialistkunskap inom området.
Erfarenhet väger tungt
Det här är ett yrke där praktisk erfarenhet är guld värd. Många börjar som compliance-ansvariga, IT-säkerhetsspecialister eller jurister – och växer in i rollen allt eftersom.
Vilka egenskaper behövs?
Att jobba med GDPR handlar inte bara om att kunna lagar och regler. Här är några personliga egenskaper som gör jobbet lättare – och roligare:
Gillar detaljer
GDPR är full av små, men viktiga, nyanser. Du behöver kunna läsa noggrant, hitta fallgropar och se till att inget glöms bort.
Kommunikativ
En stor del av jobbet går ut på att förklara komplicerade saker på ett enkelt sätt – både för tekniker, chefer och andra kollegor.
Analytisk
Du behöver kunna koppla ihop olika delar av verksamheten – system, rutiner och juridik – och se helheten. Lite som att lägga ett pussel.
Hög integritet
Du jobbar ofta med känsliga uppgifter och måste kunna stå för beslut som skyddar individens rättigheter, även om det ibland innebär att säga nej till affärsförslag.
Vad tjänar en GDPR-expert?
Lönen varierar beroende på erfarenhet, arbetsgivare och typ av uppdrag. Här är ungefärliga riktlinjer för svenska marknaden:
Junior GDPR-konsult: 35 000 – 45 000 kr/mån
Erfaren GDPR-expert: 50 000 – 70 000 kr/mån
Specialist eller DPO på storbolag: 70 000 – 100 000+ kr/mån
Frilansande konsulter, särskilt de som tar uppdrag från stora internationella bolag, kan ligga ännu högre.
Varför uppstod rollen från början?
Innan GDPR fanns det en uppsjö av olika dataskyddslagar i EU:s medlemsländer. Det gjorde det krångligt för företag att förstå vad som gällde – särskilt om de jobbade över landsgränser. När GDPR kom 2018 blev reglerna mer enhetliga inom hela EU, men också mer omfattande.
Plötsligt behövde företag ha koll på exakt hur de behandlar personuppgifter – och kunna visa det. Många insåg snabbt att det inte gick att hantera på egen hand utan experthjälp. Och där, mitt i behovet av struktur, trygghet och laglydnad, föddes rollen som GDPR-expert – en modern väktare av den digitala integriteten.