Headcount HR är ett svenskt HRM-system designat för att växa tillsammans med ditt företag. Systemet kombinerar molnbaserad teknik, hög datasäkerhet enligt GDPR och smarta funktioner för att hantera flera bolag på ett och samma ställe. Oavsett hur komplex din organisation är får HR och ledning en tydlig överblick och bättre kontroll.
Varför HR blir mer komplext när företag växer
Ju större företaget blir, desto fler utmaningar dyker upp. Det kan handla om att koordinera flera bolag, standardisera HR-processer eller kunna rapportera på koncernnivå. Många stora företag sitter fortfarande med separata system och manuella rutiner, något som ofta leder till dubbelarbete, silos och brist på överblick.
Ett HR-system som gör mer än att bara samla personaldata
För större organisationer räcker det inte med ett system som bara fungerar som en adressbok. Det krävs en plattform som ger struktur, kontroll och efterlevnad, utan att det blir tungrott. Headcount HR är byggt för att just detta: att förena enkel användning med kraftfull funktionalitet.
Utmaningarna med HR i en koncern
Att driva HR i en koncern är en helt annan sak än i ett enskilt bolag. Här är några vanliga problemområden:
- Flera juridiska enheter som behöver hanteras gemensamt
- Ostandardiserade HR-processer som varierar mellan bolag
- Svårt att få ihop data, utbildningar och policies
- Ingen samlad rapportering eller central styrning
- Höga krav på datasäkerhet, GDPR och spårbarhet
Utan ett flexibelt HR-system blir HR-arbetet snabbt ineffektivt, splittrat och svårt att följa upp.
Headcount HR är byggt för att skala
Systemet är utvecklat för att fungera lika bra för det lilla bolaget som för koncernen med flera verksamheter. Med Koncernkonto kan du samla flera bolag i ett och samma system, utan att tappa den lokala kontrollen.
Viktiga funktioner för koncerner och stora företag
- Koncernkonto: Hantera flera bolag inom samma HR-struktur
- Behörighetsstyrning: Se till att rätt personer har åtkomst till rätt saker
- Standardiserade processer: Onboarding, certifikat, utrustning och mål, gemensamt för hela organisationen
- Central HR-data: Samlad och GDPR-säkrad personalinformation
- Koncernrapportering: Få koll på lönestrukturer, könsfördelning och nyckeltal
Läs mer om funktionen Koncernkonto här
Molnbaserat, GDPR-säkert och tryggt
För stora bolag är det extra viktigt med tydlig säkerhet och ansvarsfördelning. Headcount HR är helt molnbaserat och driftas inom EU (via UpCloud i Finland), vilket säkerställer att datan aldrig lämnar EU:s gränser.
Säkerhetsfunktioner du kan lita på
- All data lagras inom EU
- Kryptering både vid lagring och överföring
- Rollstyrd åtkomst
- Full GDPR-efterlevnad
Systemet är utvecklat med fokus på säkerhet, men utan att göra avkall på användarvänlighet eller flexibilitet.
Integrationer som passar in i ditt ekosystem
Ett modernt HCM-system (Human Capital Management) måste kunna integreras med andra verktyg och system i verksamheten. Headcount HR har stöd för en rad integrationer:
- Lönesystem och ekonomi – t.ex. Fortnox, Visma, Kontek m.fl.
- Single Sign-On (SSO)
- Active Directory / SCIM
- Export till BI-verktyg och rapportplattformar
Det här gör Headcount HR till en naturlig del av företagets digitala struktur.
Så kan en växande koncern använda Headcount HR
Tänk dig en svensk koncern med tre dotterbolag, ett konsultbolag, ett byggbolag och ett moderbolag. Med Headcount HR kan de:
- Ge varje bolag en egen HR-administratör
- Samla all personaldata i ett gemensamt system
- Skapa koncerngemensamma policies och rutiner
- Jämföra löner och könsfördelning mellan bolag
- Exportera rapporter till ledning och styrelse med ett klick
Resultatet blir mindre administration, mer kontroll och en tydligare HR-struktur för hela organisationen.
Utvecklat i Sverige, för nordiska behov
Headcount HR är skapat i Sverige och är perfekt för koncerner med verksamhet i Norden. Systemet hanterar olika språk och valutor, vilket gör det till ett smart val för företag som vill ha en nordisk HR-lösning som fortfarande är förankrad inom EU.
Enkelt att använda och kraftfullt när det behövs
Med koncernkonto, molnbaserad infrastruktur och starkt GDPR-skydd ger Headcount HR stora organisationer ett effektivt, enhetligt och framtidssäkrat HR-arbete.
Och det bästa? Du kan samla hur många bolag du vill i systemet. Prissättningen baseras enbart på antalet medarbetare, inte på organisationsstrukturen. Det gör Headcount HR till ett kostnadseffektivt val, oavsett hur komplex koncernen är.
Vill du se hur Headcount HR kan stärka HR-arbetet i din koncern? Boka en demo här